Petroleum and natural gas industries — Content and drafting of a functional specification

This International Standard provides guidance on the content and drafting of a functional specification. A functional specification may not be necessary if a user/purchaser wishes to obtain a known standard product, process or service manufactured/supplied to a recognized standard

Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu d'une spécification fonctionnelle

La présente Norme internationale fournit des lignes directrices relatives à la rédaction et au contenu d'une spécification fonctionnelle. Une spécification fonctionnelle peut n'être pas nécessaire lorsque l'utilisateur/acheteur souhaite obtenir un produit, procédé ou service normalisé connu selon une norme reconnue.

General Information

Status
Published
Publication Date
20-Oct-1999
Current Stage
9093 - International Standard confirmed
Start Date
01-Nov-2023
Completion Date
19-Apr-2025
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Standard
ISO 13879:1999 - Petroleum and natural gas industries -- Content and drafting of a functional specification
English language
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ISO 13879:1999 - Industries du pétrole et du gaz naturel -- Rédaction et contenu d'une spécification fonctionnelle
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Standards Content (Sample)


INTERNATIONAL ISO
STANDARD 13879
First edition
1999-10-15
Petroleum and natural gas industries —
Content and drafting of a functional
specification
Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu
d'une spécification fonctionnelle
A
Reference number
Contents
1 Scope .1
2 Normative reference .1
3 Terms and definitions .1
4 Guidelines for drafting .2
4.1 Objective of a functional specification.2
4.2 Format of a functional specification.2
5 Framework, structure and content.3
5.1 General arrangement.3
5.2 Preliminary elements.3
5.3 General normative elements.4
5.4 Functional normative elements.5
5.5 Supplementary elements .6
Annex A (informative) Frequently asked questions.7
Bibliography.8
©  ISO 1999
All rights reserved. Unless otherwise specified, no part of this publication may be reproduced or utilized in any form or by any means, electronic
or mechanical, including photocopying and microfilm, without permission in writing from the publisher.
International Organization for Standardization
Case postale 56 • CH-1211 Genève 20 • Switzerland
Internet iso@iso.ch
Printed in Switzerland
ii
©
ISO ISO 13879:1999(E)
Foreword
ISO (the International Organization for Standardization) is a worldwide federation of national standards bodies (ISO
member bodies). The work of preparing International Standards is normally carried out through ISO technical
committees. Each member body interested in a subject for which a technical committee has been established has
the right to be represented on that committee. International organizations, governmental and non-governmental, in
liaison with ISO, also take part in the work. ISO collaborates closely with the International Electrotechnical
Commission (IEC) on all matters of electrotechnical standardization.
International Standards are drafted in accordance with the rules given in the ISO/IEC Directives, Part 3.
Draft International Standards adopted by the technical committees are circulated to the member bodies for voting.
Publication as an International Standard requires approval by at least 75 % of the member bodies casting a vote.
International Standard ISO 13879 was prepared by Technical Committee ISO/TC 67, Materials, equipment and
offshore structures for petroleum and natural gas industries.
Annex A of this International Standard is for information only.
iii
©
Introduction
When a user/purchaser wishes to procure a product, process or service, the user/purchaser may produce a
functional specification. If so, the manufacturer/supplier provides a technical specification (see ISO 13880) as the
basis for manufacturing or execution. The user/purchaser decides on the extent to which it is necessary to
determine, directly or indirectly, that relevant requirements are fulfilled and states this in the contract with the
manufacturer/supplier. A functional specification may not be necessary if a user/purchaser wishes to obtain a
known standard product, process or service manufactured/supplied to a recognized standard.
iv
©
INTERNATIONAL STANDARD   ISO ISO 13879:1999(E)
Petroleum and natural gas industries —
Content and drafting of a functional specification
1 Scope
This International Standard provides guidance on the content and drafting of a functional specification.
A functional specification may not be necessary if a user/purchaser wishes to obtain a known standard product,
process or service manufactured/supplied to a recognized standard.
2 Normative reference
The following normative document contains provisions which, through reference in this text, constitute provisions of
this International Standard. For this dated reference, subsequent amendments to, or revisions of, this publication do
not apply. However, parties to agreements based on this International Standard are encouraged to investigate the
possibility of applying the most recent edition of the normative document indicated below. For undated references,
the latest edition of the normative document referred to applies. Members of ISO and IEC maintain registers of
currently valid International Standards.
1)
ISO 13880:— , Petroleum and natural gas industries — Drafting and content of a technical specification.
3 Terms and definitions
For the purposes of this International Standard, the following terms and definitions apply.
3.1
functional specification
document that describes the features, characteristics, process conditions, boundaries and exclusions defining the
performance and use requirements of the product, process or service
3.2
technical specification
document that prescribes technical requirements to be fulfilled by the product, process or service in order to comply
with the functional specification
NOTE A technical specification should indicate, whenever appropriate, the procedure(s) by means of which it might be
determined whether the requirements given are fulfilled.

1)
To be published.
©
ISO
4 Guidelines for drafting
4.1 Objective of a functional specification
The objective of a functional specification is to define verifiable provisions in order to ensure the user/purchaser
obtains the product, process or service with the required performance. In order to achieve this, the functional
specification should:
 be as complete as necessary within the limits specified by the scope;
 be consistent and accurate;
 take into account the state of the art;
 be comprehensible to qualified persons who have not participated in its preparation;
 take into account operational, safety and maintenance aspects related to the total life cycle.
NOTE There are some cases in which performance requirements may lead to complicated testing procedures of long
duration. In these cases, specifying by description may be necessary. See 5.2 of ISO/IEC Directives Part 2, 1992.
4.2 Format of a functional specification
The functional specification should only contain requirements that can be verified. Uniformity of structure, style and
terminology should be maintained within each functional specification, and within any series of associated functional
specifications. The same terminology should be used throughout, and synonyms should be avoided.
The text of the functional specification should follow the relevant guidelines of existing basic International
Standards. See 4.3 of ISO/IEC Directives Part 3, 1997. This relates particularly to:
 standardized terminology;
 principles and methods of terminology;
 quantities, units and their symbols;
 abbreviated terms;
 bibliographic references;
 technical drawings and/or service procedures;
 graphical symbols.
In addition, for technical aspects, the relevant provisions of general International, regional and national standards
dealing with the following subjects should be considered:
 environmental conditions and associated tests;
 type tests or service procedure trials;
 safety;
 regulatory requirements;
 statistical methods.
©
ISO
5 Framework, structure and content
5.1 General arrangement
The following elements should be present in a functional specification:
 preliminary elements identifying the functional specification;
 normative elements specifying the requirements for compliance with the functional specification;
 supplementary elements that provide additional information to assist the understanding of the functional
specification.
The suggested arrangement is indicated in Table 1.
Table 1 – Arrangement of elements
Subclause of this
Type of element Element International Standard
(ISO 13879)
Preliminary Title page 5.2.1, 5.3.1
Contents 5.2.2
Foreword 5.2.3
Introduction 5.2.4
Normative General Title 5.3.1
Scope 5.3.2
Normative References 5.3.3
Functional Terms and definitions 5.4.1
Symbols and abbreviated terms 5.4.2
Operating environment 5.4.3
Functional requirements 5.4.4
Boundaries, limits and exclusions 5.4.5
Ergonomics 5.4.6
Safety and environment 5.4.7
Special functional requirements 5.4.8
Documentation 5.4.9
Normative annexes 5.4.10
Supplementary Informative annexes 5.5.1
Operational experience 5.5.2
5.2 Preliminary elements
5.2.1 Title page
The title page should contain the title (see 5.3.1), an identification of the initiating organization, a unique identifier,
issue date and authori
...


NORME ISO
INTERNATIONALE 13879
Première édition
1999-10-15
Industries du pétrole et du gaz naturel —
Rédaction et contenu d'une spécification
fonctionnelle
Petroleum and natural gas industries — Content and drafting
of a functional specificatiion
A
Numéro de référence
Sommaire
1 Domaine d’application .1
2 Référence normative .1
3 Termes et définitions.1
4 Lignes directrices pour la rédaction.2
4.1 Objectifs de la spécification fonctionnelle.2
4.2 Format de la spécification fonctionnelle.2
5 Plan type, structure et contenu .3
5.1 Plan général.3
5.2 Éléments préliminaires.3
5.3 Eléments normatifs généraux .4
5.4 Éléments normatifs fonctionnels.5
5.5 Eléments supplémentaires .6
Annexe A (informative) Questions fréquemment posées .7
Bibliographie.8
©  ISO 1999
Droits de reproduction réservés. Sauf prescription différente, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque
forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie et les microfilms, sans l'accord écrit de l'éditeur.
Organisation internationale de normalisation
Case postale 56 • CH-1211 Genève 20 • Suisse
Internet iso@iso.ch
Imprimé en Suisse
ii
©
ISO ISO 13879:1999(F)
Avant-propos
L'ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d'organismes nationaux de
normalisation (comités membres de l'ISO). L'élaboration des Normes internationales est en général confiée aux
comités techniques de l'ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude a le droit de faire partie du comité
technique créé à cet effet. Les organisations internationales, gouvernementales et non gouvernementales, en
liaison avec l'ISO participent également aux travaux. L'ISO collabore étroitement avec la Commission
électrotechnique internationale (CEI) en ce qui concerne la normalisation électrotechnique.
Les Normes internationales sont rédigées conformément aux règles données dans les Directives ISO/CEI, Partie 3.
Les projets de Normes internationales adoptés par les comités techniques sont soumis aux comités membres pour
vote. Leur publication comme Normes internationales requiert l'approbation de 75 % au moins des comités
membres votants.
La Norme internationale ISO 13879 a été élaborée par le comité technique ISO/TC 67, Matériel, équipement,
structures en mer, pour les industries du pétrole et du gaz naturel.
L'annexe A de la présente Norme internationale est donnée uniquement à titre d’information.
iii
©
Introduction
Lorsqu'un utilisateur/acheteur souhaite obtenir un produit, procédé ou service, il peut fournir une spécification
fonctionnelle, auquel cas, le fabricant/fournisseur élabore une spécification technique (voir ISO 13880) sur laquelle
repose la fabrication ou l'exécution. L'utilisateur/acheteur décide de la nécessité de déterminer, directement ou
indirectement, la conformité aux exigences correspondantes, et le stipule dans le contrat conclu avec le
fabricant/fournisseur. Une spécification fonctionnelle peut n'être pas nécessaire lorsque l'utilisateur/acheteur
souhaite obtenir un produit, procédé ou service normalisé connu selon une norme reconnue.
iv
NORME INTERNATIONALE  © ISO ISO 13879:1999(F)
Industrie du pétrole et du gaz naturel — Rédaction
et contenu d'une spécification fonctionnelle
1 Domaine d’application
La présente Norme internationale fournit des lignes directrices relatives à la rédaction et au contenu d'une
spécification fonctionnelle.
Une spécification fonctionnelle peut n'être pas nécessaire lorsque l'utilisateur/acheteur souhaite obtenir un produit,
procédé ou service normalisé connu selon une norme reconnue.
2 Référence normative
Le document normatif suivant contient des dispositions qui, par suite de la référence qui y est faite, constituent des
dispositions valables pour la présente Norme internationale. Pour les références datées, les amendements
ultérieurs ou les révisions de ces publications ne s'appliquent pas. Toutefois, les parties prenantes aux accords
fondés sur la présente Norme internationale sont invitées à rechercher la possibilité d’appliquer l'édition la plus
récente du document normatif indiqué ci-après. Pour les références non datées, la dernière édition du document
normatif en référence s'applique. Les membres de l’ISO et de la CEI possèdent le registre des Normes
internationales en vigueur.
1)
ISO 13880:— , Industries du pétrole et du gaz naturel — Rédaction et contenu d'une spécification technique.
3 Termes et définitions
Pour les besoins de la présente Norme internationale, les termes et définitions suivants s'appliquent.
3.1
spécification fonctionnelle
document spécifiant les exigences qui s'expriment sous forme de propriétés, caractéristiques, conditions du
procédé, frontières et exclusions définissant la performance d'un produit, procédé ou service
3.2
spécification technique
document spécifiant les exigences techniques devant être satisfaites par le produit, procédé ou service pour qu'il
satisfasse à la spécification fonctionnelle
NOTE Il convient que la spécification technique indique, le cas échéant, la(les) procédure(s) avec laquelle/lesquelles il est
possible de déterminer la conformité aux exigences données.

1)
À publier.
© ISO
4 Lignes directrices pour la rédaction
4.1 Objectifs de la spécification fonctionnelle
L'objectif de la spécification fonctionnelle est de définir des dispositions vérifiables afin de s'assurer que
l'utilisateur/acheteur obtient le produit, procédé ou service ayant la performance requise. Pour ce faire, il convient
que la spécification fonctionnelle:
 soit aussi complète que possible dans les limites spécifiées par le domaine d'application;
 soit cohérente et précise;
 tienne compte des règles de l'art;
 puisse être comprise par les personnes qualifiées qui n'ont pas participé à son élaboration;
 tienne compte des aspects fonctionnels, de sécurité et de maintenance liés au cycle de vie total.
NOTE Dans certains cas, les exigences de performance peuvent donner lieu à des procédures d'essai longues et
compliquées. Dans ces cas, une spécification descriptive peut s'avérer nécessaire. Voir 5.2 des Directives ISO/CEI, Partie 2,
1992.
4.2 Format de la spécification fonctionnelle
Il convient que la spécification fonctionnelle contienne uniquement les exigences qui peuvent être vérifiées. Il est
recommandé de conserver l'uniformité de la structure, du style et de la terminologie dans chaque spécification
fonctionnelle mais aussi dans toute série de spécifications fonctionnelles associées. Il convient également d'utiliser
la même terminologie tout au long de chaque spécification ou de chaque série de spécifications et d'éviter les
synonymes.
Il convient que le texte de la spécification fonctionnelle soit conforme aux lignes directrices correspondantes des
Normes internationales fondamentales en vigueur. Voir 4.3 des Directives ISO/CEI, Partie 3, 1997. Cela concerne
particulièrement:
 la terminologie normalisée;
 les principes et méthodes de la terminologie;
 les grandeurs, les unités et leurs symboles;
 les termes abrégés;
 les références bibliographiques;
 les dessins techniques et/ou les procédures de service;
 les symboles graphiques.
De plus, en ce qui concerne les aspects techniques, il convient de tenir compte des dispositions applicables des
normes internationales, régionales ou nationales générales traitant des sujets suivants:
 conditions d'environnement et essais correspondants;
 essais de type ou vérifications de procédures de service;
 sécurité;
 exigences réglementaires;
 méthodes statistiques.
© ISO
5 Plan type, structure et contenu
5.1 Plan général
Les éléments suivants figurent dans la spécification fonctionnelle:
 les éléments préliminaires identifiant la spécification fonctionnelle;
 les éléments normatifs spécifiant les exigences de conformité à la spécification fonctionnelle;
 les éléments supplémentaires donnant un complément d'information destiné à faciliter la compréhension de la
spécification fonctionnelle.
Le plan conseillé est indiqué dans le Tableau 1.
Tableau 1 — Plan des éléments
Paragraphe de la présente
Type d'élément Élément Norme internationale
(ISO 13879)
Préliminaire Page de titre 5.2.1, 5.3.1
Sommaire 5.2.2
Avant-propos 5.2.3
Introduction 5.2.4
Normatif Général Titre 5.3.1
Domaine d'application 5.3.2
Références normatives 5.3.3
Technique Termes et définitions 5.4.1
Symboles et abréviations 5.4.2
Environnement d’opération 5.4.3
Exigences fonctionnelles 5.4.4
Frontières, limites et exclusions 5.4.5
Ergonomie 5.4.6
Sécurité et environnement 5.4.7
Exigences fonctionnelles particulières 5.4.8
Documentation 5.4.9
Annexes normatives 5.4.10
Supplémentaire Annexes informatives 5.5.1
Expérience opérationnelle 5.5.2
5.2 Éléments préliminaires
5.2.1 Page de titre
Il convient que le titre (voir 5.3.1), l'identification de l’organisme émetteur, un identificateur unique, la date de
publication et l'autorisation figurent sur la page de titre.
© ISO
5.2.2 Sommaire
Il convient que la page de sommaire comporte une liste des articles et des annexes. Il convient que tous les
éléments soient mentionnés avec leur titre complet.
5.2.3 Avant-propos
L'avant-propos est un élément facultatif qui peut contenir les informations suivantes:
 indication de l'organisme ayant élaboré la spécification fonctionnelle;
 information concernant le niveau d'adoption de la spécification fonctionnelle;
 indication que la spécification fonctionnelle annule ou remplace les autres documents en tout ou partie;
 indication des modifications majeures par rapport aux spécifications précédentes;
 indication claire du caractère normatif ou informatif des annexes.
5.2.4 Introduction
C'est un élément préliminaire facultatif utilisé pour présenter une information particulière ou une explication sur le
contenu de la spécification fonctionnelle. Il convient que l'introduction ne comporte pas d'exigences.
5.3 Eléments normatifs généraux
5.3.1 Titre
Il convient que le titre soit rédigé de la manière la plus concise possible et qu'il indique l'objet de la spécification
fonctionnelle, sans détail superflu.
Il convient que le titre soit composé d'éléments séparés, aussi brefs que possible, allant du général au particulier. Il
est recommandé d'utiliser, au plus, les trois éléments suivants:
a) un élément introductif indiquant le domaine général auquel se rapporte la spécification fonctionnelle;
b) un élément central indiquant le principal sujet traité dans ce domaine général;
c) un élément complémentaire indiquant l'aspect particulier du sujet principal ou donnant des détails permettant
de distinguer le document de toute autre spécification fonctionnelle ou d'autres parties de cette même
spécification fonctionnelle.
5.3.2 Domaine d'application
Il convient que cet élément définisse les aspects du(des) sujet(s) traité(s) et indique les limites d'application.
5.3.3 Références normatives
Cet élément facultatif doit donner une liste de documents normatifs auquels est fait référence dans la norme, de
manière que ces documents soient indispensables pour l’application de la norme. En ce qui concerne les
références datées, chacune d’elles doit être donnée avec la date de sa publication ou, dans le cas d’enquête ou de
projet final, avec un tiret, renvoi à une note de bas de page «À publier» et le titre complet. L’année de publication ou
le tiret ne doivent pas être donnés pour les référence non datées. Lorsqu’une référence non datée concerne toutes
les parties d’une norme, l’indication «(toutes les parties)» ainsi que le titre général de la série de parties (c’est-à-dire
l’élément d’introduction et l’élément principal) doivent être donnés.
Il convient que cette liste ne contienne pas de documents
 qui ne sont pas accessibles au fabricant/fournisseur;
 auxquels il est seulement fait une référence informative;
 ayant uniquement servi de référence pour l'élaboration de la spécification fonctionnelle.
© ISO
5.4 Éléments normatifs fonctionnels
5.4.1 Termes et définitions
Cet élément facultatif donne les définitions nécessaires à la compréhension de certains termes utilisés dans la
spécification fonctionnelle. Il convient que les définitions soient introduites par le texte suivant:
« Pour les besoins de la présente spécification fonctionnelle, les définitions suivantes s'appliquent ».
5.4.2 Symboles et abréviations
Cet élément facultatif donne une liste des symboles et abréviations nécessaires à la compréhension de la
spécification fonctionnelle.
5.4.3 Environnement d’opération
Il convient que cet élément fournisse toutes les informa
...

Questions, Comments and Discussion

Ask us and Technical Secretary will try to provide an answer. You can facilitate discussion about the standard in here.